Khi du học ở Hàn Quốc bị mất hộ chiếu

Khi du học ở Hàn Quốc bị mất hộ chiếu, bạn hãy bình tĩnh làm theo hướng dẫn sau đây:

– Hãy download mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu/giấy thông hành, in ra giấy, điền đầy đủ các thông tin và đến nộp cho Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc để được cấp hộ chiếu hoặc giấy thông hành mới.

-Bạn gửi mẫu đơn cùng với ảnh chụp giấy xác nhận mất hộ chiếu ở nước ngoài từ sở cảnh sát mà bạn trình báo về Cục Lãnh sự (cls.mfa@mofa.gov.vn) và Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam (Đại sứ quán VN tại  vietnamembassyseoul@gmail.com).

– Trường hợp bạn bị mất hộ chiếu và muốn quay lại Việt Nam thì sẽ được cấp giấy thông hành.

Lưu ý: Các giấy tờ chứng minh cần mang theo:

Đơn trình báo mất hộ chiếu ở trên

Giấy xác nhận mất hộ chiếu đã mất (từ cảnh sát ở trên)

2 Ảnh 4×6

Chứng minh nhân dân Việt Nam nếu có, photo 2 mặt

Bản photo hộ chiếu cũ nếu có

Bằng chứng về việc nhập cảnh tại nước ngoài như vé máy bay, tờ khai nhập cảnh.

Trong trường hợp bạn đi một mình và không có các giấy tờ trên, bạn phải chờ Cơ quan Đại diện Ngoại giao Việt Nam để xác minh. Tuy nhiên, thời gian xác minh sẽ không quá 5 ngày nên bạn sẽ không cần quá lo lắng về điều này.

Phí làm lại hộ chiếu năm 2018: 150 USD (~190 000 KRW)

Tiền mặt để nộp phí ở trên vì đại sứ quán không nhận thẻ.

Bạn phải trực tiếp tới đại sứ quán để làm. Làm qua dịch vụ thì đắt hơn, có thể đến 600,000 won một quyển.

Thời gian Cơ quan Đại diện Việt Nam xét cấp lại hộ chiếu hoặc Giấy thông hành:

Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh) trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu bạn về nước sẽ được cấp Thông hành.

Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên, Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc Thông hành.

Một số vấn đề khác:

– Hộ chiếu bị mất, sau khi thông báo hủy, mà tìm lại được sẽ không còn giá trị.
Kinh nghiệm cần biết:
– Tạo bản sao của hộ chiếu, giấy chứng minh nhân dân, vé máy bay, tờ khai nhập cảnh… kèm theo 2 ~ 6 ảnh hồ sơ 4x6cm giữ ở nơi khác với các bản gốc để đề phòng khi mất bản chính sẽ còn bản sao để chứng minh.
– Bạn nên lưu số điện thoại và địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc.

Địa chỉ đại sứ quán:

Đại sứ quán Việt Nam nằm ở ga 안국역 đường tàu số 3 hướng tàu 대화역 ra cửa số 2 đi Taxi nói là đi “감사원 베트남대사관” hoặc xuống ga 중로3가 ra cửa số 10 đi Taxi nói là đi “감사원 베트남대사관”.

베트남대사관 (Đại Sứ Quán Việt Nam tại Hàn Quốc)
주소 : 서울시 종로구 삼청동 28-58 (110-230)
전화 : 02-738-2318 / 739-2069
팩스 : 02-739-2604
Giờ làm việc: Làm giờ hành chính từ thứ 2 tới thứ 6 (Nghỉ thứ 7, chủ nhật và ngày lễ)

Sưu tầm